Die organisatorische Geschäftsführung des MHF liegt beim Deutschen Maritimen Institut (DMI), das die juristische Vertretung gegenüber Dritten wahrnimmt (Kontoführung, Arbeitgeberfunktion, Vertragsabschlüsse etc.). Der Lenkungskreis bestimmt auf Vorschlag des DMI eine/n MHF-Beauftragte(n).
- Der/die MHF-Beauftragte ist das Bindeglied zwischen dem MHF-Lenkungskreis und den Mitgliedern im MHF-Themenbeirat und legt gegenüber dem Lenkungskreis Rechenschaft ab.
- Der/die MHF-Beauftragte steuert die Organisation der Gremien des MHF, die Organisation der MHF Veranstaltungen, das MHF-Netzwerk und das MHF-Informationsmanagement.
- Die Arbeit des/der MHF-Beauftragte(n) wird durch ein MHF-Organisationsteam (siehe unten) unterstützt. Jedes Mitglied des Lenkungskreises kann einen Vertreter für das Organisationsteam benennen Die Anstellung von Mitarbeitern billigt der Lenkungskreis auf Vorschlag des /der MHF Beauftragen(n).
- Das MHF-Organisationsteam erstellt Informationsmaterialien zum MHF, administriert die Veranstaltungen, organisiert Gastgeber, stimmt Vortragsorte ab und pflegt das Informationsnetzwerk inklusive MHF-Homepage. Es koordiniert die Finanzierung von Veranstaltungen über Spenden und Sponsoren. Veranstaltungen werden rein kostendeckend organisiert.